Verifactu: qué es y cómo afecta a la facturación

VeriFactu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria que cambiará la forma en la que PYMES y autónomos emiten sus facturas.

Su objetivo es garantizar que las facturas sean integras, trazables y no modificables, fomentando una facturación digital más segura y controlada.

Verifactu ya tiene fecha: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para los autónomos. La adaptación afecta directamente a los programas de facturación que usan los negocios.

Img portada: programa de facturación Atresfactura y Verifactu
¿QUÉ ES VERIFACTU?

Verifactu es un sistema de verificación de facturas que establece nuevos requisitos técnicos para los programas de facturación utilizados por PYMES y autónomos. Estos programas deberán garantizar:

Que las facturas no se puedan alterar una vez emitidas

El registro seguro de la información

La trazabilidad completa de cada factura

El cumplimiento de los requisitos técnicos marcados por la normativa

Por este motivo, herramientas como Word o Excel no serán suficientes cuando Verifactu sea obligatorio.

Icono de pregunta frecuente: programa de facturación Atresfactura y Verifactu

¿A QUIÉN AFECTA VERIFACTU?

Verifactu afectará a:

Autónomos
Pequeñas y medianas empresas
Negocios que emitan facturas de forma habitual

Especialmente a aquellos que:

  • Utilizan sistemas manuales para facturar
  • No cuentan con un programa de facturación adaptado
  • Emite facturas recurrentes o periódicas
Ilustración del programa de facturación Atresfactura y Verifactu

¿CUÁNDO SERÁ OBLIGATORIO VERIFACTU?

Verifactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el
1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto de contribuyentes.

Los plazos los amplió el Real Decreto-ley 15/2025. Todos los negocios deberán adaptar su sistema de facturación antes de esas fechas.

Anticiparse permite:

  • Evitar prisas de última hora
  • Adaptarse de forma progresiva
  • Probar el sistema con calma
  • Reducir errores antes de la fecha límite

¿CÓMO PREPARARSE PARA VERIFACTU?

La mejor forma de prepararse para Verifactu es utilizar desde ahora
un programa de facturación adaptado a la normativa. Un buen software de facturación debe permitir:

Ilustración del programa de facturación Atresfactura y Verifactu
Emitir facturas digitales
Automatizar procesos
Registrar la información de forma segura
Cumplir con los requisitos exigidos

VERIFACTU Y LA FACTURACIÓN RECURRENTE

Para los negocios que emiten facturas mensuales o periódicas, la facturación recurrente cobra especial importancia con Verifactu.)

Un programa de facturación adecuado permite:

  • Automatizar facturas recurrentes
  • Evitar errores manuales
  • Mantener un control claro de cada emisión
  • Ahorrar tiempo cada mes


Este tipo de automatización será clave para muchos autónomos y PYMES.

POR QUÉ ANTICIPARSE A VERIFACTU ES UNA VENTAJA

Aunque Verifactu todavía no sea obligatorio, empezar ahora tiene beneficios claros:

  • Se trabaja con mayor tranquilidad
  • Se digitaliza la facturación de forma progresiva
  • Se reduce el impacto del cambio normativo
  • Se evita depender de soluciones urgentes

 

Anticiparse permite llegar preparados cuando la normativa sea exigible.

¿CÓMO PREPARARSE PARA VERIFACTU?

La mejor forma de prepararse para Verifactu es utilizar desde ahora
un programa de facturación adaptado a la normativa. Un buen software de facturación debe permitir:

Ilustración del programa de facturación Atresfactura y Verifactu
Emitir facturas
digitales
Captura de pantalla del programa: programa de facturación Atresfactura y Verifactu
Ilustración del programa de facturación Atresfactura y Verifactu
Automatizar
facturas recurrentes
Captura de pantalla del programa: programa de facturación Atresfactura y Verifactu
Ilustración del programa de facturación Atresfactura y Verifactu

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Captura de pantalla del programa: programa de facturación Atresfactura y Verifactu

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Es obligatorio Verifactu para todos los negocios?

Sí, afectará a PYMES y autónomos que emitan facturas.

¿Es recomendable empezar antes de que sea obligatorio?

Sí, permite adaptarse con calma y reducir errores futuros.

¿Se podrá seguir facturando con Excel o Word?

No serán herramientas válidas cuando Verifactu sea obligatorio.

¿Necesito cambiar completamente mi forma de facturar?

No necesariamente. Un programa de facturación facilita una transición progresiva.