VeriFactu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria que cambiará la forma en la que PYMES y autónomos emiten sus facturas.
Su objetivo es garantizar que las facturas sean integras, trazables y no modificables, fomentando una facturación digital más segura y controlada.
Aunque su obligatoriedad se ha aplazado, Verifactu será obligatorio y la adaptación afectará directamente a los programas de facturación utilizados por los negocios.
Verifactu es un sistema de verificación de facturas que establece nuevos requisitos técnicos para los programas de facturación utilizados por PYMES y autónomos. Estos programas deberán garantizar:
Que las facturas no se puedan alterar una vez emitidas
El registro seguro de la información
La trazabilidad completa de cada factura
El cumplimiento de los requisitos técnicos marcados por la normativa
Por este motivo, herramientas como Word o Excel no serán suficientes cuando Verifactu sea obligatorio.
Verifactu afectará a:
Especialmente a aquellos que:
La entrada en vigor de Verifactu se ha aplazado, pero
su aplicación será obligatoria en el futuro.
Esto implica que todos los negocios deberán adaptar su sistema de facturación a los nuevos requisitos.
Anticiparse permite:
La mejor forma de prepararse para Verifactu es utilizar desde ahora
un programa de facturación adaptado a la normativa. Un buen software de facturación debe permitir:
Para los negocios que emiten facturas mensuales o periódicas, la facturación recurrente cobra especial importancia con Verifactu.)
Un programa de facturación adecuado permite:
Este tipo de automatización será clave para muchos autónomos y PYMES.
Aunque Verifactu todavía no sea obligatorio, empezar ahora tiene beneficios claros:
Anticiparse permite llegar preparados cuando la normativa sea exigible.
La mejor forma de prepararse para Verifactu es utilizar desde ahora
un programa de facturación adaptado a la normativa. Un buen software de facturación debe permitir:
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Sí, afectará a PYMES y autónomos que emitan facturas.
Sí, permite adaptarse con calma y reducir errores futuros.
No serán herramientas válidas cuando Verifactu sea obligatorio.
No necesariamente. Un programa de facturación facilita una transición progresiva.